Vedtekter Sørbråten vel

Pr 18.03.2015

§ 1 Navn

Foreningens navn er Sørbråten vel.

§ 2. Formål

Velforeningen skal arbeide for felles interesser på sørbråten. Velforeningen skal gjennom sitt arbeid styrke lokalmiljøet på sørbråten. Av konkrete saker vellet skal jobbe med, nevnes:

1. Drift og vedlikehold av Sørbråten Velhus.
2. Kontakt med offentlige myndigheter og andre organer

I saker som gjelder Sørbråten som lokalmiljø. Sørbråten vel er partipolitisk nøytralt.

§ 3. Medlemskap

Alle grunneiere er pliktig medlemmer i følge skjøte utstedt av Sydbraaten Byggetomter A/S. Medlemskapet følger eiendommen , og det kan kun tegnes ett (1) medlemskap pr. bruksnummer Følgende 3 medlemskap kan tegnes:

1. Hovedmedlem:
a) Grunneier med helårs –/fritidsbolig, betaler grunnkontingent , har alle rettigheter
b) Grunneier med ubebygd tomt, betaler 1/5 av grunnkontingent , har alle rettigheter
c) Leieboere betaler grunnkontingent, har rettighet nr. 1 og 3. Merk at hovedmedlemskap for leie boere gjelder der dette er avtalt med grunneier.

2. Støttemedlem, betaler 1/2 grunnkontingent , har ingen rettigheter

3. Husstandsmedlem, gratis, rettighet nr. 3

Rettighetene er:
1. Stemmerett på årsmøtet
2. Stemmerett ved oppløsningsforslag
3. Medlemspriser på leie av velhuset

§ 4. Styret

Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer som alle velges for to (2) år. Leder og kasserer velges særskilt på årsmøtet. For øvrig konstituerer styret seg selv. Årsmøtet velger en (1) revisor med vararepresentant. Styret kan opprette særutvalg. Lederen i særutvalget må være medlem av styret i Sørbråten vel. Særutvalget jobber etter oppdrag fra styret, og er ansvarlig ovenfor styret. Leder i særutvalget har rapport plikt ovenfor styret. Valgbare personer til styret og underutvalg er alle hovedmedlemer. Husstandsmedlemmer kan også velges. Tillitsverv i styret eller særutvalg er ulønnet, men direkte utgifter og tapt arbeidsfortjeneste kan dekkes etter regning til styret.

Aktivitetsgrupper dannet på initiativ fra medlemmer, kan søke styret om å bli tatt opp som et særutvalg under styret.

§ 5. Styrets plikter

Styret har den daglige ledelsen av Sørbråten vel. Lederen innkaller til styremøter. Styret innkaller til eventuelle medlemsmøter og til årsmøte. Styret er beslutningsdyktig når fem (5) medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styret forvalter Sørbråten vels midler. Kasserer fører velets medlemskartotek og har ansvaret for regnskap, herunder innbetaling av kontingenter. Sekretæren fører vellets protokoll. 

§ 6. Kontingent

Grunnkontingenten fastsettes av årsmøtet for ett (1) år av gangen, for det påfølgende kalenderår. For grunneierebetales kontingenten for hver tomtmedlemmet eier. Kontingenten betales forskuddsvis og må betales innen årsmøtet for å oppnå stemmerett på årsmøtet.

§ 7. Årsmøtet

Årsmøtet er Sørbråten vels øverste myndighet. Årsmøtet holdes i mars måned, og innkalles skriftlig med minst tre (3) ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være i hende innen 1.februar. Med innkallingen følger dagsorden, revidert regnskap, årsberetning med rapport fra oppnevnte særutvalg og eventuelle forslag, årsmøtet skal behandle. 

1. Valg av dirigent
2. Årsberetning
3. Regnskap
4. Innkomne forslag
5. Fastsetting av kontingent
6. Valg 

Minst tyve (20) medlemmer som har betalt inneværendeårs kontingent, må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig, innkalles til nytt årsmøte innen tre (3) uker. Det nye årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall stemmeberettigede. Hver tomtrepresenterer en (1) stemme. Dersom to (2) eller flere tomterhar samme grunneier, har denneeieren to(2) stemmer. 

§ 8. Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/5 av hovedmedlemmene krever det.Et slikt årsmøte innkalles med minst to (2) ukers varsel, og dagsorden settes opp av styret.

§ 9. Vedtektsendringer

Forslag om vedtektsendring må behandles på årsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. 

§ 10. Oppløsning

Forslag om oppløsning av Sørbåten vel behandles av det ordinære årsmøtet hvor det kreves 2/3 flertall for å bli vedtatt.Forslag om oppløsning skal sendes styret senest seks (6) måneder før årsmøtet. Beslutter årsmøtet oppløsning med det nødvendige flertall innkalles det til ekstra ordinært årsmøteseks (6) måneder senere, hvor det også kreves 2/3 flertall for å bli vedtatt. Ekstraordinært årsmøte varsles i.h.h.t. §8 og har samme krav til deltakelse som for årsmøtet i.h.h.t. §7 for å være beslutningsdyktig. 

Stemmerett ved oppløsning har kun grunneiere som har betalt kontingentfor de 5 siste årene. Oppløsningsforslaget skal også inneholde en detaljert plan for hvordan velforeningens midler skal fordeles etter oppløsningen. Midlene som måtte være igjen går ikke til medlemmene, like lite som medlemmene er ansvarlige for eventuell gjeld. Styret er heller ikke ansvarlig for gjelden hvis styret ikke har opptrådt erstatningsbetingende. De midler som blir til overs skal gå til en beslektet forening i området, og skal benyttes til Sørbråtens beste.