Sørbråten Vel kaller inn til Ekstraordinært årsmøte

Agenda

1. Valg av ordstyrer
   Innstilling: Godkjenne styrets forslag til ordstyrer.
2. Valg av referent
   Innstilling: Godkjenne styrets forslag til referent.
3. Orientering fra styret om drift og vedlikehold av Sørbråten Velhus 
   • For styret i Sørbråten Vel er forvaltning, drift og vedlikehold av Sørbråten Velhus en av de høyest prioriterte oppgavene. Denne oppgaven nevnes særskilt under formålsbestemmelsen i vedtektene.
   • Velhuset er godt ivaretatt gjennom dugnadsarbeid og frivillig innsats fra enkeltpersoner. Likevel er det slik at huset har behov for investeringer fremover. Ikke minst gjelder det fagkyndig arbeid som eksempelvis utbedring og oppgradering av elektrisk anlegg.
   • Styret er i ferd med å utarbeide en vedlikeholdsplan som grunnlag for budsjettering og fremdrift av nødvendige tiltak. Fordi tiltakene vil være kostnadskrevende og det økonomiske handlingsrommet er begrenset, finner styret det riktig å orientere årsmøtet om foreløpige planer og behovet for økonomiske midler.
     Innstilling: Årsmøtet tar saken til orientering
4. Overføring av øremerkede midler til Superbråten.
   • Ny behandling av innkomne forslag. Sak 4a. Kari Dubey ble på årsmøtet 26. mars valgt som leder for å gjennomgå regnskapet på kulturkontoen. Kari Dubey redegjør for hvem som har sittet i gruppe og går gjennom sin revisjon.
     Innstilling: Årsmøtet stemmer over forslaget til Superbråten.
5. Prioritering av frivillige arrangementer i velhuset.
   • Ny behandling av innkomne forslag. Sak 4b. Vedlagt ligger revidert forslag fra Superbråten.
     Innstilling: Årsmøtet stemmer over forslaget til Superbråten.
6. Orientering om revisjonsarbeidet av vedtekter
   • På ordinært årsmøte kom det underveis opp forslag om å se på nødvendigheten for revisjon av vellets vedtekter. Tore Frellumstad påtok seg oppgaven med å sette sammen et utvalg som kan se på behovet for slike endringer. Dersom utvalget mener at det er nødvendig, så vil et nytt forslag til vedtekter bli fremlagt på årsmøtet i 2026.
     Det vil bli redegjort for prosessen så langt og videre fremdrift.
     Innstilling: Årsmøtet tar saken til orientering.Vedlegg:
     
   • vedlegg1
   • vedlegg2