Årsmøtereferat, Sørbråten veilag 2018
14. mars 2018
Konstituering
Åpning
Styreleder Arild Pedersen åpnet årsmøtet.
Valg av møteleder
Ragnar Semundseth ble valgt som møteleder.
Valg av referent
Steinar Glomnes ble valgt som referent.
Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent. Det var oppgitt feil årstall. Det skulle vært 2018.
Valg av to personer til å signere protokollen
Fredrik Biong og Eva Milch signerer protokollen og er tellekorps ved behov.
Dagsorden
Konstituering
- Åpning
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Godkjenning av innkalling
- Valg av to personer til å signere protokollen
Årsberetning og regnskap
- Årsberetning 2017
- Regnskap og balanse 2017
Saker til behandling
- Budsjett 2018
- Valg
- Veirepresentanter
Sak 6 Årsberetning 2017
Styreleder Arild Pedersen informerte om veilagets aktiviteter i 2017, som beskrevet i årsmøtet.
Spørsmål om parkeringsforbudtskilting. Dette er i perioder en del feil parkering rundt stasjonen og velhuset.
Svar: Stasjonen er skiltet. Veilaget har bedt Parkeringsmyndighetene i Oslo om å følge bedre opp, spesielt i helgene.
Vedtak: Årsberetningen ble godkjent.
Sak 7 Regnskap og balanse 20 17
Regnskapet har feil årstall. Det skulle vært 2017 istedenfor 2016.
Vedtak: Regnskap ble godkjent.
Sak 8 Budsjett 2018
Vedtak: Budsjettforslaget for 2018 godkjennes.
Sak 9 Valg
Det ble valgt personer til følgende roller:
|
Arild Pedersen | 2018/2019 |
|
Bård Sypriansen Baanerud | 2018/2020 |
|
Tor Halle | 2018/2020 |
|
Bjørn Holter | 2018/2020 |
Alle valg var enstemmig.
Sak 10 Vegrepresentanter
Oversikt over vegrepresentanter:
| Laulundveien | John Martin Dervå |
| Kroken | Ragnar Semundseth |
| Kudalsveien | John Arne Gjertsen |
| Minåsveien | Fredrik Eldorhagen |
| Movassbakken | Øystein Varahaugvik |
| Rundmyrveien | Fredrik Biong |
| Stårputtveien | Geir Svendsen |
| Sørbråtveien (nord for Snippen) | Jan Oseth |
| Sørbråtveien (nord for Velhuset) | Gunnar Svendsen |
| Sørbråtveien (sør for Vellhuset) | Terje Tyskeberget |
| Sørhellinga | Morgan Bunes |
| Sørstien | Therese Graff |
| Sørsvingen | Jan Arve Thonvald |
| Torstølveien | Eivind Selvig |
Forslag til vedtak: Oversikten tas til orientering.
SIGNATUR 04/04/2018
Fredrik Biong Eva Milch
Til informasjon:
Styrets sammensetning:
| Rolle | Navn | Valgt til årsmøtet i |
| Styreleder | Arild Pedersen | 2019 |
| Kasserer | Magga Fjelltun | 2019 |
| Sekretær | Bård Sypriansen Baanerud | 2020 |
| Varamedlem | Tord-Jalle | 2020 |
| Revisor | Bjørn Holter | 2020 |
| Revisor | Kari Dubai | 2019 |
| Valgnemnd | Ragnar Semundseth | 2019 |
| Valgnemnd | Terje Tyskeberget | 2019 |
Informasjon om pågående saker fra Veilaget, pr. mars 2018
Oppsummering så langt om skilting på Sørbråten.
Oslo kommune overtok skiltmyndigheten fra Oslo politiet i 2015. Men det er fortsatt Statens vegvesen som har skiltvedtaks myndighet.
Veilaget har hatt en rekke telefoner og noe mail korrespondanse med Oslo kommune. Oslo kommune gjorde undersøkelser og fartsprøver på Sørbråten sommeren 2017.
Da ble det klart for dem at fartsdempende skilting er nødvendig.
Oslo kommune har nå send en henstilling om vedtak for endring av fartsgrenser på Sørbråten, til Statens Vegvesen, skiltvedtaksmyndighet.
Dersom henstillingen fra Oslo kommune blir vedtatt, vil skiltene bli satt opp av Oslo kommune i sommer, 2018 . Vi venter på vedtaket. Veilaget har purret på vedtaket flere ganger siden januar 2018.
Overtagelse av veinettet på Sørbråten.
Veilaget har bedt om en uttalelse/ redegjørelse for overtagelse av privat vei. Vi har nå fått respons på forespørselen.
Dersom kommunen skal overta en privat vei, skal denne være regulert og opparbeidet etter kommunale normer og standarder, som må dokumenteres til oss.
I den forbindelse vises det til Statens Vegvesen sine håndbøker og Bymiljøetaten sine gatenormaler. Dersom en grunneier ønsker å opparbeide privat vei til kommunal standard gjelder følgende:
- Veien må være regulert til offentlig
- Ønsker grunneier refusjon av sine utgifter for veiopparbeidelsen er dette betinget av at Oslo kommune v/Plan- og bygningsetaten fatter et vedtak etter Plan- og bygningslovens§ 18-1 og§ 18-3 (Plan- og bygningsetaten må kontaktes vedrørende dett e). I dette tilfellet vil også bakenforliggende eiendommer som har adkomst til veitiltaket, kunne kreves for refusjon av utbyggeren som har fått pålegget.
Dersom Plan- og bygningslovens§ 18-1 og 18-3 ikke legges til grunn for veit iltaket, må i tillegg til pkt. 1 følgende punkter oppfylles: –
- Enighet (inngå avtale) om at alle grunneiere langs med den aktuelle veistrekningen vil avstå nødvendig grunn til veiopparbeidelsen. Ønsker vedkommende grunneier refundert deler av veikostnadene, anbefales det forhandlinger og avtale med de andre grunneierne langs Alle kost nader, både prosjektering og gjennomføring av veianlegget, ligger hos den private grunneier/tiltakshaver.
- Det må utarbeides komplette byggeplaner av kompetent konsulent. Planene skal godkjennes av Bymiljøetaten.
- Veitiltaket er søknadspliktig til Plan- og bygningsetaten.
- Privat grunn som medgår til veianlegget skal overskjøtes vederlagsfritt til Oslo Kommune
- Veianlegget må være opparbeidet i henhold til godkjente Når veien er opparbeidet, godkjent, og det er underskrevet en overtakelsesprotokoll med Bymiljøet at en, overtas veien til offentlig drift- og vedlikehold.
Det vil bli en befaring med Oslo kommune når vi igjen kan se asfalt.
Veilagets tanker om dette:
Hva vil dette koste hver enkelt oppsitter.
Vil vi kunne forvente lik eller dårligere standard på veinettet vår?
Hvordan vil brøytingen bli nå veinettet er offentlig. I dag er det veilaget som holder daglig kontakt og sørger for at det er kontinuitet på brøyting/skraping og strøing.
Hilsen Sørbråten Veilag
Dokumentet kan lastes ned her: